序号

类　　目　　名　　称

保管期限

归档情况

备  注

一、综合JJ11

1

上级关于基建工作的综合性文件：

（1）针对本校的重要文件

（2）针对本校的一般文件

（3）普发性文件

永久

长期

短期

2

基建工作总体规划

永久

3

基建工作统计报表

永久

4

基建工程财务预、决算

永久

5

全校性总体规划、设计总平面图

永久

6

综合性水、电、气、暖等管道分布图

永久

7

综合性地质勘探、地形测量材料

永久

8

本校地界变化、交换、转让、租借文件

永久

9

征地签订的合同、协议、图纸等

永久

10

有关土地纠纷的来往文件

永久

11

办理土地证形成的文件

永久

12

基建工作规章制度

长期

13

基建处工作计划、总结、简报等

长期

14

基建工作中形成的重要照片等声像材料

二、基建项目JJ12

1

前期管理文件

（1）立项审批文件（报告、批复、平面定位图等）

永久

（2）施工审批文件（规划许可证、施工许可证等）

永久

（3）招标资料（含招标申请、招标文件、投标申请、投标文件、标底或清单、提标价、评定标资料、中标通知）、合同、协议、答疑记录等

长期

2

勘测、设计文件

（1）地质勘测文件（勘察设计、报告、观测记录等）

永久

（2）设计文件（设计任务书、计算书及评价鉴定材料等）

永久

3

施工技术文件

（1）土地施工文件

永久

（2）设备及管线安装施工文件

永久

（3）电气、仪表安装施工文件

永久

4

竣工文件

（1）竣工验收报告

永久

（2）全部竣工图纸（含变更文件）

永久

（3）工程质量评审材料

永久

（4）认质认价材料的招投标文件

永久

（5）各种专项检测、检验、试验评定文件（例消防、环境监测、防雷等）

永久

（6）竣工备案资料

永久

（7）竣工验收记录

永久

（8）竣工现场会议记录（照片、光盘、录像带等）

永久

5

监理记录

（1）监理合同、规划、监理实施细则

长期

（2）工程进度、质量、造价监理控制通知、报告、意见

长期

（3）监理工作总结、质量评估报告等

长期

（4）监理会议记要、报表及其他相关文件

长期

6

基建财务、器材管理文件

（1）工程财务计划、年度计划

短期

（2）工程概预算、决算及审计结果

永久

（3）主要材料消耗、器材管理文件

短期

（4）交付使用的固定资产清单、大型设备随机文件

永久