| 序号
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类 目 名 称
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保管期限
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归档情况
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备 注
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一、综合
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| 1
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上级有关研究生工作的文件：
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| （1）针对本校的文件
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重要的
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永久
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| 一般的
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长期
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| （2）普发性文件
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重要的
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长期
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| 一般的
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短期
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| 2
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收文登记本
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短期
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| 3
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发文登记本
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短期
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| 4
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研究生工作规章制度
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永久
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| 5
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研究生工作计划
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长期
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| 6
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研究生工作总结
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长期
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| 7
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普通高校研究生基本报表
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永久
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| 8
|
研究生工作报告
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长期
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| 9
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研究生工作请示与批复
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永久
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| 10
|
研究生教学检查文件材料
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长期
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| 11
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研究生教学评估文件材料
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长期
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| 12
|
研究生教学评奖文件材料
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长期
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| 13
|
研究生工作信息
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长期
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| 14
|
研究生工作简报
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长期
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| 15
|
举办进修培训班材料
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短期
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| 16
|
研究生工作中形成的重要声像、实物材料
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| 17
|
其他具有保存价值的文件材料
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二、专业设置与学科建设
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| 1
|
上级关于研究生学科、专业设置的文件
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| （1）针对本校的文件
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重要的
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永久
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| 一般的
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长期
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| （2）普发性文件
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重要的
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长期
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| 一般的
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短期
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| 2
|
硕士学位授权学科专业审批文件材料
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永久
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| 3
|
硕士导师名单汇总表及指导教师简况
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长期
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| 4
|
上报重点学科年度报告表
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长期
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| 5
|
上报学科评议组人员的有关文件材料
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长期
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| 6
|
其他具有保存价值的文件材料
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三、招生
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| 1
|
上级关于研究生招生工作的文件
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| （1）针对本校的文件
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重要的
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永久
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| 一般的
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长期
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| （2）普发性文件
|
重要的
|
长期
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|
| 一般的
|
短期
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| 2
|
研究生招生工作制度
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永久
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| 3
|
研究生招生工作办法
|
永久
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| 4
|
研究生招生工作计划
|
长期
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| 5
|
研究生招生生源计划
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长期
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| 6
|
招生硕士生简章
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短期
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| 7
|
硕士生定向委培、代培协议
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长期
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| 8
|
研究生录取名单
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永久
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| 9
|
研究生入学试题
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长期
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| 10
|
研究生入学复试情况登记表
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长期
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| 11
|
研究生入学考试成绩登记表
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长期
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| 12
|
其他具有保存价值的文件材料
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四、学籍
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| 1
|
研究生学籍卡片
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永久
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| 2
|
研究生成绩登记表
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永久
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| 3
|
研究生电子注册名单
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永久
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| 4
|
研究生学籍变更材料(休、退、复、转学)
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长期
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| 5
|
研究生奖励材料(奖学金、优秀学生)
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长期
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| 6
|
研究生处分材料
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长期
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| 7
|
研究生中期考核表
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短期
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| 8
|
其他具有保存价值的文件材料
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五、课堂教学与教学实践
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| 1
|
硕士学位培养方案、大纲
|
永久
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| 2
|
硕士研究生培养方案、大纲
|
永久
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| 3
|
研究生课程总目录
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永久
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| 4
|
研究生更改导师的请求与批复
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| 5
|
研究生更改学位的请示与批复
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长期
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| 6
|
其他具有保存价值的文件材料
|
长期
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|
六、学位
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| 1
|
上级关于研究生学位工作的文件
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| （1）针对本校的文件
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重要的
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永久
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| 一般的
|
长期
|
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|
| （2）普发性文件
|
重要的
|
长期
|
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|
| 一般的
|
短期
|
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| 2
|
学位评定条例
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永久
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|
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| 3
|
学位评定办法
|
永久
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| 4
|
学位评定规章制度
|
永久
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| 5
|
学位工作计划
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长期
|
|
|
| 6
|
学位工作总结
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长期
|
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| 7
|
学位委员会会议记录
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长期
|
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| 8
|
学位委员会通知
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长期
|
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| 9
|
学位委员会决定
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永久
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| 10
|
学位委员会授予硕士学位人员名单
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永久
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| 11
|
硕士学位论文评审材料(含论文)
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长期
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| 12
|
研究生优秀论文评选文件材料
|
永久
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| 13
|
其他具有保存价值的文件材料
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七、毕业生
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| 1
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研究生就业总结
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长期
|
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| 2
|
研究生就业简报
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长期
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| 3
|
毕业生研究生供需协议书
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短期
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| 4
|
毕业生研究生正式派遣方案
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长期
|
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| 5
|
毕业生管理文件
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长期
|
|
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| 6
|
毕业生领取毕业证书名单
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长期
|
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| 7
|
毕业研究生派遣证领取签收册
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长期
|
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| 8
|
毕业研究生质量跟踪调查和信息反馈材料
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长期
|
|
|
| 9
|
硕士毕业生登记表
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长期
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|
| 10
|
其他具有保存价值的文件材料
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|
八、教材
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| 1
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各专业研究生使用教材目录
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长期
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| 2
|
研究生优秀材料评审材料
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长期
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