| 序号
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类 目 名 称
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保管期限
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归档情况
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备 注
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一、综合CK11
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| 1
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上级关于财务工作的综合性文件
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| （1）针对本校的文件
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重要的
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永久
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| 一般的
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长期
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| （2）普发性文件
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短期
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| 2
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收、发文登记本
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短期
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| 3
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财务工作计划
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长期
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| 4
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财务工作总结
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长期
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| 5
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财务工作规章制度
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永久
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| 6
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财务管理方面的请示与批复等文件
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永或长
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| 7
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财务处重要会议纪要
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长期
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| 8
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财务处重要会议简报
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长期
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| 9
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财务工作报告、调查表、申请表
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长期
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| 10
|
财务工作检查、评比文件、材料
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长期
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| 11
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会计移交清册
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长期
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| 12
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学校财务管理一般性文件
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短期
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| 13
|
财务工作中形成的重要声像、实物材料
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| 14
|
其他具有保存价值的文件材料
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二、会计报表CK12
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| 1
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决算报表（含工资报表）
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永久
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| 2
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预算会计报表
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15年
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| 3
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年度以上规划表
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25年
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| 4
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年度以上分配计划
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25年
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| 5
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年度预算、测算表
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25年
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| 6
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年度以上各种统计报表（含工资报表）
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25年
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| 7
|
其他具有保存价值的文件材料
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三、会计帐簿CK13
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| 1
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涉及外事的会计帐簿
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永久
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| 2
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总帐
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25年
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| 3
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帐簿（含明细帐、分户或记帐）
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15年
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| 5
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学校专项基金帐簿
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15年
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| 6
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日记帐：
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| 7
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其中：现金、银行存款日记帐
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25年
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| 8
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其他具有保存价值的文件材料
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25年
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四、会计凭证CK14
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| 1
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涉及外事的会计凭证
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永久
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| 2
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各种原始凭证、记帐凭证
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15年
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| 3
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银行存款凭证及其他会计凭证
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15年
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| 4
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会计拨款凭证及其他会计凭证
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15年
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| 5
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银行对外帐单
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15年
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| 6
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涉及债权、债务及未清理完毕的凭证
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25年
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| 7
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其他具有保存价值的文件材料
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五、工资册CK15
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| 1
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工资发放名册、卡片
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永久
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| 2
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工资转移、证明、通知存根
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25年
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| 3
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岗位津贴、业绩津贴、职务晋升、调整工资发放名册
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长期
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| 4
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其他具有保存价值的文件材料
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