各二级学院：

    2012届学生即将毕业离校，请各二级学院负责档案工作的老师将本单位毕业生合影（电子版并纸质照片）在6月30日前整理好送交校档案馆。

归档注意事项：

1．归档合影照片本专科及成人学生以班为单位，研究生以专业为单位；

2．纸质照片:照片背面须附学生名单（名单排序：第X排 左起：XXX）上交档案馆；

3．电子照片：请各兼职档案员通过QQ发送至档案馆王杨帆老师处；

4．毕业生合影照片规格（纸质）：5*7寸。

 

                                              档案馆

                                            2012年6月9日